Coordinador/a oficina

Customer Service

5 April 2024210 views

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Corner Real Estate busca un coordinador/a de oficina 📢
El/la COORDINADOR DE OFICINA, es la persona responsable de atención al cliente, de abrir y cerrar la oficina, gestionar el archivo de los expedientes de venta y alquiler, gestión de facturas emitidas y recibidas y de toda la documentación de la empresa, filtrar llamadas y e-mails y de dar cobertura al resto de departamentos.
Las funciones específicas son:
· Creación de expedientes y control documental de alquileres y ventas:
o Apertura, datos, número, creación
o Gestión de los gastos por expediente
o Gestión del cierre económicos y comisiones de cada expediente
o Contacto con los propietarios para completar la documentación
o Gestión documental
o Revisión documentación e información sobre incidencias
· Gestión de los servicios:
o Cambio de suministros (coordinar con empresa responsable)
o Solicitud de cédulas y certificados
o Solicitud de certificado técnico
o Solicitud y gestión de pólizas de alquiler
o Solicitud y gestión de reparaciones
· Gestión de facturas emitidas y recibidas:
o Elaboración de facturas
o Envío a gestoría
o Cierre mensual económico
· Control de los contratos de servicios y proveedores
· Control de la cartera de inmuebles
· Control de los seguros de la empresa
· Control y gestión de compras de oficina
· Recepción de llamadas telefónicas
· Filtro de e-mails y derivación correspondiente

Horario oficina:
L/V 9.30 a 14.00hs - 16.00 a 19.30hs
SABADOS (1 AL MES) 10.00 a 13.30hs. (Se recuperan las horas al viernes siguiente)

¿Qué ofrecemos?
· JORNADA 38,5 horas semanales
· Contrato fijo (1489€/mes)
· Horario partido
· Vacaciones (3 semanas estipuladas (Agosto + Semana Santa o Fin de Año) y 1 libre elección.)
· Día de cumpleaños libre

¡Te estamos esperando! 🚀
  • Experience
    Required
  • Languages
    Spanish – Expert
    Catalan – Advanced
    English – Intermediate
  • Employment
    Full-time
  • Salary
    from €1,489 monthly

pin icon31 Carrer de Francesc Moragas, 08172, Sant Cugat del Vallès

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Customer ServiceSant Cugat del Vallès

Inmobiliaria • 11-50 Employees

Hiring on JOB TODAY since October, 2023

Corner Real Estate® es una de las principales Inmobiliarias de Sant Cugat que busca mantener posicionamiento y extenderse a Barcelona. Tenemos más de 20 años de experiencia, herramientas, servicios y un equipo inmobiliario top.

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Susana Delgado  avatar icon
Susana Delgado Active 1 month ago

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