Como Recepcionista de Oficina, serás la primera cara visible de la compañía y un punto clave en la experiencia de empleados, clientes y proveedores. Garantizarás que el día a día de la oficina fluya de manera organizada, profesional y con un toque humano.
Responsabilidades
Atención presencial y telefónica a visitas, clientes y proveedores.
Gestión del correo, mensajería y material de oficina.
Apoyo en la organización de reuniones, reservas de salas y coordinación de eventos internos.
Colaboración con los equipos de Administración, Recursos Humanos y Operaciones en tareas de soporte.
Asegurar un ambiente de oficina cuidado, ordenado y acogedor.
Requisitos
Experiencia previa de al menos 1 año en recepción, administración o atención al cliente.
Manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office o similares).
Habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.
Persona resolutiva, proactiva y con buena actitud.
Ofrecemos
Contrato indefinido con jornada completa.
Horario de lunes a viernes.
Salario competitivo acorde a la experiencia.
Ambiente joven, dinámico y multicultural.
Posibilidades de crecimiento profesional dentro de la empresa.
Oficinas modernas en el centro de Madrid con buen acceso en transporte público.
11 Calle de Boix y Morer, Chamberí, 28003, Madrid
empresa tech • 11-50 Employees
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En viterbit hemos desarrollamos el software que está revolucionando la selección de talento. Nacimos en 2021 y ya trabajamos con empresas de todos los tamaños en Europa y LATAM. ¿Nuestro secreto? Un equipo imparable
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📢 Oferta de Empleo: Administrativo/a – Recepción Grupo Rias Madrid busca incorporar a su equipo una persona proactiva, resolutiva y con ganas de trabajar, para desempeñar funciones de administración y recepción en nuestras oficinas. 🧩 Funciones principales • Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores, • Facturación y seguimiento administrativo, • Gestión y archivo de documentación 🕒 Jornada laboral • De lunes a viernes, • Horario: 08:00–14:00 / 15:30–18:00 🎯 Requisitos • Experiencia mínima de 3 años en puestos similares, • Buen manejo de herramientas ofimáticas, • Excelente trato interpersonal y capacidad organizativa, • Imprescindible envío de CV con fotografía y fecha de nacimiento 💼 Condiciones • Contrato indefinido, • Salario bruto anual: entre 16.000 € y 18.000 €, según experiencia y perfil
🌟 Freelance Opportunity: Real Estate Assistant Wanted! 🌟 We’re a Real Estate Management Company based in central Madrid, and we’re looking for a freelancer to help us by showing apartments to potential clients. 🔑 Role Details: Position: Freelance Real Estate Assistant (Apartment viewings) Availability: 1–2 weeks per month Languages: Spanish & English Experience: Not required! We value a positive attitude, good manners, and strong communication skills 💰 Pay: Excellent freelance compensation If you enjoy meeting people, love the real estate world, and want flexible work in a friendly environment — this could be perfect for you! 📍 Location: Madrid City Center 🎯 Requirements: Be friendly, professional, and reliable Interested? Send me a message and we’ll continue from there! 🙌
Desde Fundacion Eurofirms estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para trabajar en una empresa del sector servicios ubicada en Vicálvaro y realizar las siguientes tareas: • Registro y archivo de documentación administrativa, asegurando la correcta gestión de archivos físicos y digitales., • Elaboración de facturas, albaranes y recibos, realizando seguimiento de las sobreventas, cobros e impagos., • Realización de apuntes contables, gestión de pagos y cobros a través de los sistemas bancarios., • Atención al cliente y proveedores, • seguimiento de compras, y coordinación, recepción y distribución de materiales, • Gestión de documentación y correspondencia, • Control de inventarios Horarios: Lunes a Jueves de 8.00 h a 17.00 h o de 9.00 h a 18.00 h, y Viernes de 8.00 h a 15.00 h Contrato: inicialmente temporal + posibilidad de paso a empresa Ubicación: Vicálvaro Requisitos: • Tener certificado de discapacidad igual o superior al 33%, • Experiencia mínima de 6 meses realizando funciones descritas., • Buscamos a una persona dinámica y proactiva., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo., • Conocimientos informáticos y manejo paquete office. ¡Si estas en búsqueda activa de empleo y cumples con los requisitos no dudes en inscribirte!
Desde Fundacion Eurofirms estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a para trabajar en una empresa del sector servicios ubicada en Vicálvaro y realizar las siguientes tareas: • Gestión de tramites administrativos, archivar documentación relevante, elaboración de informes en soporte a las actividades del departamento., • Registro de asientos contables, gestión de facturas, albaranes, cobros y pagos, y supervisión de la contabilidad automatizada. Emisión de facturas y gestión de cobros en los plazos establecidos., • Apoyo en la selección y evaluación de proveedores, gestión de pedidos y facturación, atención a empresas y digitalización de documentación., • Buscamos a una persona dinámica y proactiva., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.
En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. En este momento tenemos esta posición vacante, ¿te encaja? Actualmente buscamos, para importante empresa situada en Madrid (Zona Núñez de Balboa) un/a recepcionista. Sus funciones serán: • Control de entradas y salidas, • Recepción de llamadas, • Control de mensajería, • Funciones propias del puesto, • Funciones de secretaria Requisitos • Paquete Microsoft Office., • Iniciativa y organización, • Ingles B2, • Muy valorable estudios en secretariado o similar Se ofrece • Jornada de lunes a viernes, • Trabajo presencial, • Contrato inicial de sustitución del 1 al 3 de septiembre + posibilidad de continuar luego, • Salario: 17.000 euros brutos anuales.
Desde EUROFIRMS ETT estamos en búsqueda de Recepcionista de hotel inglés para realizar servicios de extras en un importante hotel en el Centro de Madrid. Requisitos: • Conocimiento de Opera PMS., • Nivel alto de ingles., • Conocimientos de recepción., • Presencia., • Se ofrece:, • Contrato fijo discontinuo indefinido directamente con EUROFIRMS., • Horario rotativo., • Flexibilidad para realizar servicios según disponibilidad del trabajador., • Salario: 15,48 € brutos/hora
About the job ¡TE ESTAMOS BUSCANDO! DERBY HOTELS COLLECTION, es un grupo hotelero de reconocido prestigio nacional e Internacional en expansión, que cuenta actualmente con hoteles en Barcelona, Madrid y Londres, ubicados en edificios históricos como palacios, casas señoriales o construcciones emblemáticas, que destacan por albergar colecciones de obras de arte antiguo y contemporáneo, más de 5.000 piezas en total. Lo que los convierte en pequeños museos de incalculable valor artístico, dichos hoteles gozan de la representación de prestigiosas marcas como Small Luxury Hotels, Design Hotels, Preferred Hotels & Resorts entre otros. Somos una compañía global, atenta a la sostenibilidad, colaboradora con entidades de carácter social que promuevan valores de integración, igualdad de oportunidades e inserción social y creadora de experiencias únicas de excelencia, gastronomía y cultura. Estamos sinceramente comprometidos con la excelencia en el servicio, la calidad y, sobre todo, la mejora continua para asegurar la máxima satisfacción y personalización de nuestros huéspedes. GRUPO DERBY COLLECTION declara su compromiso con el establecimiento y el desarrollo de políticas que integren la igualdad de trato u oportunidades entre mujeres y hombres, sin discriminar directa o indirectamente por razón de género, así como con el impulso y el fomento de medidas por conseguir la igualdad real en el seno de la organización, estableciendo la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres como un principio estratégico de su política corporativa y de recursos humanos. GRUPO DERBY COLLECTION actualmente está en búsqueda de un/a Responsable de Eventos y de Reservas para el Cluster de Hoteles en Madrid. Si te apasiona la hostelería, dirigir equipos de trabajo, llevar la excelencia y satisfacción del cliente al máximo nivel, y quieres unirte a este a gran equipo, aplica a nuestra oferta. Misión del puesto: coordinar y gestionar todas las reservas de distinto tipo (habitaciones, salas de reunión, eventos…) que llegan a través de distintas vías al hotel de forma rápida y eficiente, ofreciendo una excelente atención al cliente. Además, es el responsable de asegurar que todos los canales de venta tienen la información de cupos actualizada y hay paridad de precios. Reporta a: Director/a del hotel y Director/a de producción. Funciones: • Gestión del departamento de reservas y eventos., • Implementar procedimientos de reservas y maximizar los coeficientes de conversión para alcanzar los objetivos del departamento de la mano del departamento de Operaciones corporativo., • Supervisar el trabajo del equipo de agentes de reserva para el funcionamiento eficiente del departamento., • Revisar las llegadas diarias, incluyendo reservas VIP, paquetes, asignaciones de habitaciones y comunicar a los departamentos pertinentes., • Administrar todos los canales de venta para asegurar que las tarifas y la disponibilidad se implementen y se introduzcan correctamente., • Gestionar reservas individuales y de grupos, así como los cupos y los depósitos., • Realizar cotizaciones, preparar presupuestos, así como contratos de eventos y MICE., • Gestión eficiente de la disponibilidad de habitaciones, revisando constantemente el nivel de ocupación y realizando previsiones adecuada para evitar situaciones conflictivas tales como sobreocupación., • Hacer seguimiento de las reservas, las cancelaciones y los no-shows para asegurar que se cobren según lo acordado., • Participar en el reclutamiento, gestión, evaluación y desarrollo del equipo., • Proporcionar informes semanales/mensuales sobre el desempeño del departamento., • Contribuir a la estrategia de venta del hotel y gestionar la adhesión de los departamentos a la consecución de esa estrategia., • Comunicación con el resto de departamentos, especialmente Front Office y F&B, para garantizar que se tienen en cuenta las peticiones de los clientes., • Construir relaciones fuertes con los clientes, los huéspedes y los miembros del equipo con el fin de obtener una comprensión completa de sus necesidades y trabajar para servir eficazmente., • Implementar y monitorear todas las promociones especiales., • Excelente ambiente laboral en un equipo dinámico., • Programas de formación continua., • Sala comedor equipada para el personal., • Tarifas especiales Friends & Family y beneficios en todos los hoteles de nuestra colección., • Disponibilidad de anticipo de salario a tiempo real a través de la app Wagestream., • Club Benefits: podrás disfrutar de descuentos en marcas de reconocido prestigio en áreas como tecnología, viajes, moda, hogar y mucho más., • Retribución flexible (salud, tarjeta comida y transporte, formación, guardería)., • Seguro médico privado a precio más barato, por debajo de mercado., • Y muchos beneficios más. Jornada completa Incorporacion inmediata Department: Reservations Event About you • Experiencia de 5 años en recepción, reservas y/o MICE en un puesto similar., • Formación universitaria de hostelería o turismo., • Conocimientos de PMS, channel manager y OTAs., • Conocimientos de revenue management y gestión de tarifas., • Orientación al cliente y buenas habilidades comunicativas, especialmente por teléfono., • Buen comunicador, asertivo y negociador efectivo ante situaciones de conflicto., • Capacidad de liderazgo y gestión de equipos., • Tolerancia a altos ritmos de trabajo y resiliencia en situaciones bajo presión., • Sentido de responsabilidad corporativa y compromiso., • Idiomas: imprescindible tener buen dominio de castellano e inglés, así como de un tercer idioma. Cualquier otro idioma será valorado positivamente. The company Derby Hotels Collection is a hotel group of recognized national and international prestige in expansion, which currently has hotels in Barcelona, Madrid and London, located in historic buildings such as palaces, stately homes or landmark buildings, noted for housing collections of ancient and contemporary art, more than 5,000 pieces in total, which makes them small museums of incalculable artistic value, these hotels enjoy the representation of prestigious brands such as Small Luxury Hotels, Design Hotels, Preferred Hotels & Resorts among others. We are a global company, paying attention to sustainability, we collaborate with social organizations that promote values of integration, equal opportunities and social insertion and creating unique experiences of excellence, gastronomy and culture. We are sincerely committed to excellence in service, quality and, above all, continuous improvement to ensure maximum satisfaction and personalized attention to guests. GRUPO DERBY HOTELS COLLECTION declares its commitment to the establishment and development of policies that integrate equal treatment or opportunities between women and men, without discriminating directly or indirectly on the basis of gender, as well as the promotion and encouragement of measures to achieve real equality within the organization, establishing equal opportunities between women and men as a strategic principle of its corporate and human resources policy.
Importante empresa de transporte busca incorporar un/a administrativo/a para su departamento de Administración. Sus funciones serán: • Facturación, • Resolución de incidencias, • Realización y control de pedidos, • Atención de reclamaciones de clientes, • Reclamación de pagos Se ofrece salario competitivo, contrato indefinido y jornada completa de lunes a viernes. Se valorará disponibilidad de incorporación y residencia cercana al puesto de trabajo. Requisitos Mínimos Formación profesional grado superior en Administración y al menos 2 años de experiencia en puesto similar (sector transporte y mensajería) Conocimientos necesarios Administración, Atención al cliente, Documentación, facturación, gestión de incidencias, logística, transporte, control de pagos Estudios mínimos Formación profesional grado superior en Administración Experiencia mínima: Al menos 2 años Nivel: Empleado Personas a su cargo: 0 Categoría / Subcategoría: Administración de empresas - Administración Salario: 21.000-24.000 euros Jornada: De 8/9 y de 17/18 horas (L-V) Tipo de contrato: Indefinido