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Ined - Institut national d'études démographiques

RESPONSABLE GESTION CARRIERE ET PAIE

il y a 4 jours

Aubervilliers

Responsable Gestion Carrière et Paie : Poste ouvert aux profils RH spécialisés en carrière ou en paie uniquement L'environnement professionnel : L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche. Présentation du service: Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines (SRH) met en œuvre la politique définie par la direction de l’établissement en matière de ressources humaines. Il assure la gestion des ressources humaines de l’ensemble des personnels de l’Ined et intervient à tous les stades de la vie professionnelle des agent·e·s de l’établissement. Il compte 12 personnes : 1 chef·fe de service, et 1 adjoint·e au che.fe de service, 1 chargé.e développement RH notamment de la formation, 1 responsable du recrutement, des concours et l’organisation des promotions et avancements, 1 gestionnaire recrutement concours et promotions et avancements, 1 assistant.e en charge du recrutement, 1 administrateur fonctionnel SIRH, 1 responsable carrière et paie et 3 gestionnaires carrière et paie et un.e chargé.e d'appui à la qualité de vie et des conditions de travail et à l'action sociale. Les principales missions du SRH sont : • Recruter et organiser les concours, • Gérer de manière intégrée la carrière et la paie des agents : du recrutement au départ de l’agent conformément à la réglementation, • Piloter le processus de la paie avec le service budgétaire et l’agence comptable, • Conseiller et accompagner les agents dans leur parcours professionnel : formation, mobilité, promotion, etc, • Conseiller et accompagner les encadrants dans leur fonction managériale, • Gérer les emplois, effectifs et compétences, • Participer au dialogue avec l’association de l'action sociale et les représentants du personnel élus, • Garantir un système d'information RH fiable et accessible et assurer son administration fonctionnelle en lien avec le Service informatique et des systèmes d’information (SISI), • Répondre aux enquêtes et établir le rapport social unique Une expérience similaire dans le du public est indispensable. Missions : Sous la responsabilité du chef.fe du service des ressources humaines et de son adjoint.e, la/le responsable de la gestion carrière et paie a en charge l’organisation, le pilotage et la sécurisation des activités de gestion portant à la fois sur la carrière et sur la paie de l’ensemble des agents de l’Ined : fonctionnaires et contractuels, filière chercheur et filière ITA. Elle/il encadre une équipe de 3 gestionnaires carrière paie et pilote l’activité carrière et paie de l’Ined. Elle/il est l’interlocutrice de l’agence comptable. Elle/il concourt à la définition de la politique de rémunération dans le cadre, notamment de l’actualisation des lignes directrices et cadres de de gestion de l’Ined. Activités principales: • Animer et coordonner l’activité des gestionnaires carrières et paie, • Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines liée à la paie et à la carrière et notamment dans le SIRH en lien avec l’administrateur fonctionnel, • Piloter le processus de la paie avec le service budgétaire et avec l’agence comptable, • Superviser les dossiers complexes et signalés, • Contrôler et valider les actes de gestion relatifs à la carrière des agents, s’assurer du respect des délais, • Contrôler et valider les paies mensuelles (justificatifs, saisies, dont éléments financiers, charges, CIR), • Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion carrière et de paie, • Participer à l’évolution du SIRH en lien avec l’administrateur fonctionnel SIRH : établissement d’une feuille de route et à la définition des priorités pour la carrière et la paie, • En lien avec la juriste RH, suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer, • Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle, • Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines : paie, retraites, … En sus de ces activités, la/le responsable de la gestion carrière et paie a en charge en propre d’une partie de la gestion de la carrière et de la paie d’agents, dont la quantité est inférieure à celle des gestionnaires carrières et paie. Votre profil : Connaissances : • Connaissances générales de la gestion des ressources humaines, • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur de la recherche publique, • Gestion de la carrière des agents d’un EPST et rédaction des actes administratifs, • Paie des agents d’un EPST : réglementation, saisie, contrôle, cotisations, CIR, DSN), • Coordonner les actions visant la liquidation de la paye, la vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges sociales en interface avec les différents partenaires et interlocuteurs, • Techniques de communication Compétences opérationnelles : • Encadrer/Animer une équipe, • Communiquer et faire preuve de pédagogie, • Piloter les processus, • Savoir planifier et respecter des délais, • Assurer le pilotage des activités dans un planning contraint (calendrier de la paye) et dans le respect du cadre juridique, • Rédiger et superviser la rédaction de rapports, documents, actes de gestion et courriers à destination des agents, • Utiliser les techniques d’entretien et de conduite de réunion, • Utiliser le logiciel Astre RH (Nex publica ex Inetum) (une expérience du SIRH Astre serait appréciée) Compétences comportementales : • Rigueur/Fiabilité /Organisation, • Sens de la confidentialité, • Sens relationnel auprès d’un public très varié, • Sens de l’analyse et de la synthèse, • Réactivité, • Capacité à appréhender les enjeux des dossiers Indispensable : • Expérience dans le secteur public ou para public, • Expérience dans un domaine similaire, • Expérience dans le domaine de l’encadrement d’équipe et de la carrière et de la paie Éléments RH : • Poste de catégorie A dans la fonction publique d’État., • Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de droit public de trois ans), • Jusqu’à 42 jours de repos (32 jours de congés annuels + 10 ARTT pour un cycle horaire de 37h55 hebdomadaires), • Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport en commun et prise en charge partielle de la complémentaire santé., • Restauration inter entreprise sur place., • Rémunération selon profil et expérience à partir de 3 044€ ÉTAPES CLÉS DU RECRUTEMENT Les candidat(e)s intéressé(e)s devront envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation. Le processus de recrutement se déroulera en 3 étapes : • Sélection de la candidature, • Entretien Technique, • Entretien RH Envoyez votre CV et votre lettre de motivation dès maintenant ! Offre d'emploi : Responsable Gestion Carrière et Paie Lieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 36 mois | Date de début : 01/10/2025| Rémunération : Sur grille et selon profil à partir de 3044€ | Expérience : confirmée

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