CDD 2 ans - Chargé, chargée de contrôle de 1er niveau F/H
il y a 1 jour
Paris
Missions et activités principales Le Directeur Général de la CDC a placé le renforcement du dispositif de maîtrise des risques opérationnels et de son pilotage au cœur de son second mandat visant à : • Préserver le patrimoine de l’entreprise et empêcher / réduire les pertes liées aux défaillances des systèmes, des personnels et des processus. C’est dans le cadre de cette démarche globale de maîtrise des risques opérationnels que s’inscrit le dispositif de contrôle interne de 1er niveau en Direction Régionale. Dans ce cadre, le (a) titulaire du poste contribue à la mise en place des travaux relatifs à l’optimisation des contrôles au regard du niveau de risque redouté, assure la mise en œuvre de contrôles de 1er niveau au sein de la Direction Régionale et accompagne les opérationnels dans l’appropriation des procédures et de la maitrise des risques. Le (la) titulaire du poste intègre l'équipe en charge des contrôles de 1er niveau au sein du Secrétariat général de la Direction régionale sous l’autorité du Secrétaire général ou du Responsable Conformité. Il (elle) assure ses missions avec les deux chargées de contrôle de 1er niveau. Le périmètre d’intervention couvre l’ensemble des activités exercées par les collaborateurs(rices) de la Direction régionale Ile-de-France ainsi que l’ensemble des procédures applicables en Direction régionale élaborées par les directions métiers de la Banque des Territoires (prêts sur fonds d’épargne, investissement, ingénierie, prêts et prestations bancaires, mécénat, achats…). Le (la) titulaire du poste interviendra également en appui de la Direction régionale Pacifique, sur le même périmètre d’activités, et toujours dans une logique de maîtrise globale des risques. Dans le cadre de ces missions, le (la) titulaire du poste sera amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les équipes territoriales, les équipes de l’appui au développement et les équipes du Secrétariat général, ainsi qu’avec les différents services du siège de l’Etablissement public (Direction du réseau de la Banque des Territoires ; Direction des risques Groupe ; Direction des Affaires juridiques, conformité et déontologie ; service des achats... ). Activités principales Réalise les contrôles, analyse les résultats et propose des plans d’actions correctifs permettant de renforcer le dispositif de maitrise des risques • Réalise les contrôles a posteriori sur échantillonnage des auto-contrôles réalisés par les opérationnels et par exception des contrôles a priori, • Contribue à la définition des échantillonnages et fréquence pour les différentes procédures, • Sélectionne les dossiers à contrôler conformément aux règles d’échantillonnage inscrites au plan de contrôle, • Réalise le contrôle complet du dossier, les points de contrôles inscrits dans la procédure mais aussi la bonne application de la procédure : complétude et conformité des dossiers selon le domaine métier : conventions et courriers d'ingénierie, lettres d'offre, contrats de prêts, contrats de financement, etc., • Saisit les résultats dossier par dossier et contrôle par contrôle dans Prism, • Analyse et synthétise les résultats et recherche les causes explicatives (contexte DR, nouveaux arrivants, manque de précisions dans la procédure, défaut de compétence…), • Définit des mesures correctrices en lien avec les opérationnels, son management, l’équipe contrôle interne de la DRT, • Formalise le plan d’action défini sur son périmètre d’intervention et en assure le suivi en lien avec les opérationnels, • Participe aux missions de contrôle interne pour les métiers prêteur, investisseur et bancaire :, • Veille au respect des normes édictées et à la mise en œuvre des recommandations internes ou externes, • Vérifie la prise en compte des obligations réglementaires (LCB/FT et autres), • Apporte son appui lors des contrôles de second niveau et prépare les éléments de réponse aux observations du contrôleur de 2nd niveau en liaison avec les métiers concernés et assure le suivi des plans d'actions définis Contribue à l’identification et la maitrise des risques opérationnels, à la définition du plan de contrôle • A partir de l’analyse des procédures et des contrôles, contribue à la cartographie des risques opérationnels, • Est force de propositions dans l'optimisation des procédures et modes opératoires en vigueur pour une meilleure maitrise du risque et contribue à la fluidité des échanges entre les différents acteurs de la chaîne de traitement des dossiers clients en faisant remonter les difficultés et les pistes de résolution., • Alimente dans le cadre de son périmètre d’intervention, auprès du responsable conformité, les campagnes de remontée des résultats des contrôles auprès de la Direction du réseau, • Synthétise les résultats sur son périmètre d’intervention et met en exergue les points clés pour soumission aux Comités Régionaux des risques opérationnels (C2RO) Contribue au transfert de connaissance et de prise en charge des nouvelles procédures et points de contrôle auprès des opérationnels et à la diffusion de la culture de la conformité au sein de la Direction régionale • Veille à l’acculturation à la maîtrise des risques en accompagnant la mise en place des actions correctives et plans d’action globaux issus des évaluations, • Fait preuve de proactivité sur l’évolution des règles de doctrine, le suivi et la diffusion des évolutions, • Anime et sensibilise les différents acteurs en DR sur les contrôles internes : rappel des nouveautés, des points sensibles de la procédure, des règles de conformité via la production de supports sur des points particuliers, l’intervention dans des réunions adhoc ou organisées par les différents services de la DR, par des explications ciblées en bilatéral sur un dossier non conforme…, • Apporte son expertise tout au long de l’instruction des dossiers aux opérationnels en complément des managers., • Dans le cadre de ces activités, renseigne le suivi de l’’activité de contrôle et participe aux réunions de service. Profil attendu Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Connaissances • Connaissances de l’organisation et des règles en matière de contrôle interne et de conformité dans l’environnement bancaire, • Connaissances juridiques, économiques et financières et aptitude à traiter les documents s'y rapportant, • Analyse/synthèse : identification des éléments d’une situation, prise de recul, choix pertinent de solutions, • Rigueur/méthode : bonne organisation dans son travail, capacité à gérer l’urgence, respect des délais fixés et des règles de confidentialité et de déontologie, sens des responsabilités, • Autonomie et aptitude au travail collaboratif, • Maîtrise des outils bureautiques (Excel - Word – Adobe – Internet, Teams, Powerpoint)., • La connaissance des outils Allegro, Sylab, Prism et Lagon ou la capacité à s’approprier aisément divers systèmes d’information est souhaitable Savoirs-être • Qualités relationnelles : écoute, communication aisée, diplomatie dans le traitement des dossiers ; Le/la titulaire du poste est rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable contrôle interne/ Conformité. Il/elle rejoint une équipe de 4 personnes intégrée au secrétariat général de la direction régionale. L’équipe du Secrétariat Général est composée de 9 collaborateurs ayant des attributions très étendues : affaires générales, affaires RH, risque, conformité, communication, budget, SI, moyens généraux, mécénat. Le mot du manager En raison de son positionnement central, de ses très nombreuses interactions avec les différents collaborateurs de la direction régionale, de son contenu à la fois de contrôle, d’assistance, de pédagogie et de maitrise globale des processus et des risques, le poste est à la fois très formateur et valorisant. La diversité des activités de contrôle, de veille, d’animation rend la fonction particulièrement vivante et permet au titulaire du poste de développer une réelle expertise des activités opérationnelles de la Direction régionale.
